台南市國立空中大學校友會第十屆第八次理、監事會議紀錄
日期:中華民國104年10月03日(星期六)18時30分
地點:臺南市安平區安平路408號之1周氏蝦捲餐廳
主席:陳常務理事進添 司儀:郭總幹事珠 紀錄:城瑞蓮
會議程序
一、出席人數:詳如出席簽名表達法定人數。
二、主席宣布開會。
三、通過本次會議議程。
四、主席致詞:略。
五、長官及來賓致詞:略。
六、上次會議決議執行情形:原預定發放之大會紀念品因聯繫不及無法及時訂購,請於本次會議討論改送其他物品。
七、工作報告:
(一) 2015.08.30原訂蕙蓀林場會員聯誼活動,因山區下大雨取消活動。
(二) 2015.09.05理事長受邀列席台南中心社服社104學年上學期會員聯誼活動。
(三) 2015.09.06理事長擔任空大103學年暑期期末考台南中心監考老師。。
(四) 2015.09.12第十屆第七次理、監事聯席會。
(五) 2015.09.13台南中心104學年上學期開學典禮,本會招待來台南中心校本部的師長咖啡飲料。
(六) 2015.09.19理事長、林宗勳理事和會員洪金猜校友陪同台南中心畢業同學到蘆洲校友本部參加103學年畢業典禮。
(七) 2015.09.26理事長、郭珠總幹事、城瑞蓮監事和方議震監事參加校友會會員李和靜的公子婚宴。
八、財務報告:詳如附件。
九、討論議案
第一案
案由:有關103年11月1日至12月31日收支決算、 105年度收支預算、105年度工作計劃等工作事宜,提請討論。(理事長交議)。
決議:
1.相關103年11月1日至12月31日收支決算表內之金額及款項雖無誤,但備註欄部份說明有錯誤,請修正後交監事會審議。
2.105年度收支預算表亦請修正備註欄部份說明,一併交監事會審議。
3.於105年度工作計劃表中增添「協助台南中心辦理畢業生聯誼會」項目,如下表所列:
工 作 項 目 | 辦理時間 | |
1 | 會員大會 | 105年10月 |
2 | 績優會員及子女獎勵 | 105年10月 |
3 | 理監事聯席會議 | 每三個月召開乙次 |
4 | 會員聯誼活動 | 105年 6 月 |
5 | 協助台南中心招生等各項活動 | 105年 6 月及11月 |
6 | 公益活動 | 105年 8 月 |
7 | 協助台南中心辦理畢業生聯誼會 | 105年 9 月 |
8 | 報考研究所輔導班 | 105年10月起 |
十、臨時動議:
案由:原預定發放之大會紀念品因聯繫不及無法及時訂購,請討論改送何物。(理事長交議)
說明:原預定發放之大會紀念品為毛毯,但幾經聯繫未果無法及時訂購,請討論改送何物。
決議:委請總幹事先向學校洽詢今年贈送給畢業生的小書包是否符合大會發放紀念品預算,再與理事長、常務監事商議決定。
十一、自由發言:略。
十二、散會:20:45主席宣布散會。