台南市國立空中大學校友會第十屆第四次理、監事會議紀錄
日期：中華民國103年09月30日（星期二）下午08時25分
地點：台南市仁德區中正路三段92號 情定大飯店
主席：李理事長松根 司儀：郭總幹事珠 紀錄：城瑞蓮
會議程序
一、出席人數：理事及監事全員應到二十名，實到十八名，缺席二名。達法定人數。
二、主席宣布開會。
三、刪除原議程四後通過本次會議議程。
四、主席致詞：
感謝大家踴躍出席，今年空大畢業典禮於9/20舉行，本人循往例代表校友會陪同畢業生前往校本部參與，以利招募新會員，今年畢業生約200多人，台南中心一部車前往，佔了5分之1的人數，因此成為鏡頭捕捉的焦點，只是這也表示學校畢業人數銳減，日後新會員亦將減少。此次與畢業同學同行，大家一路氣氛和樂，但，相對於今年新加入的會員數5人，感到成效不彰。因此，如何鞏固原本的會員相對的重要，希望大家一起努力。
五、長官及來賓致詞：
施義修創會理事長：感謝大家看得起邀請本人列席，理監事幾乎全數出席足見大家對會務關心，也因此校友會從未偏離設立宗旨，創會固然維艱，守成更屬不易，我認為要使會務壯大惟有“勤儉”兩字，儉並非只是一味的節約，而是當用則用，不該用則不能濫用，用在刀口上；勤則是開創新局，在精神開步走，在業務要多方擴展。以施氏宗祠為例，參與地方文資協會，借力使力開創方案補助重修宗祠，期盼大家能以此為例，為校友會的壯大做努力。
莊慶文榮譽理事長：大家好，誠如主席及創會理事長所言，校友會的轉型勢在必行，隨著學校招生的困難，今年新的會員只有5人，新會員少會費提升，因此如何使校友會小而美，提供更多務實的服務，使每個會員覺得加入後有實質的獲益，不僅僅只是開個大會、見個面、領個紀念品然後個自回家，我建議理監事們可以貢獻各自的專長提供專業訊息於校友會的fb上或網頁上，讓校友會成為校友的社會資源平台，增加會員的向心力及凝聚力，例如：本人對勞工問題涉獵較廣，可以提供相關法律諮詢，也請大家集思廣益提供專長，最後敬祝大家身體健康、萬事如意。
六、上次會議決議執行情形：
1.上次決定大會於11/02於情定餐廳舉行，今天先試吃當曰菜色，今日已經執行，菜色如何再請大家評價。
2.招募新會員及恭賀畢業生海報委請電算社月亮幫忙製作，海報精美且如期完成，並於台南中心新生註冊及畢業聯誼會當天張貼。
七、工作報告：
(一) 2014.07.04 郵寄邀請函邀請楠西、玉井、左鎮、山上、南化、新化等區的台南市校友列席第十屆第三次理監事會議。
（二）2014.07.06理事長受邀列席台南中心社服社103學年度會員大會。
（三）2014.07.12理事長受邀列席台北市校友會第九屆第二次會員代表大會。
（四）2014.07.13理事長受邀列席台南中心登山社和球藝社103學年度會員大會。
（五）2014.07.20第十屆第三次理、監事聯席會和理監事聯誼活動。
（六）2014.07.26理事長擔任空大102學年下學期期中考台南中心監考老師。
（七）2014.07.27理事長和陳進添常務理事受邀列席台南中心學社服社103學年度會員聯誼活動。
（八）2014.08.24理事長受邀列席嘉義校友會第八屆第二次會員大會。
(九) 2014.08.30理理事長擔任空大102學年下學期期末考台南中心監考老師。
(十) 2014.09.06理事長和榮譽理事長受邀列席102學年台南中心畢業生聯誼活動。
(十一) 2014.09.13理事長、創會理事長、榮譽理事長、林常務監事瑞銘、林理事秋珍、林理事宗勳和郭總幹事參與台南中心電算社屏東海生館聯誼活動。
(十二) 2014.09.14理事長和榮譽理事長於台南玉井玄空法寺與新北市校友會聯誼活動。
(十三) 2014.09.20理事長陪同台南中心102學年畢業生參與校本部畢業典禮活動。
八、財務報告：略(詳如帳本)。
九、討論議案
第一案
案由：有關第十屆第二次會員大會工作計畫、預算審核與人員工作分配等事宜，提請討論。 （理事長交議）
說明：如附件。
決議：
1.原則上將如附件之工作計畫進行103年度工作，若可以的話會員聯誼增為2次。
2.預算方面調整會員大會費用為8萬元，其餘委由理事長負責調整。
3.人員工作分配如下：
(1)大會手冊由寶祥負責製作。
(2)會場佈置及照相由宗勳幫忙。
(3)來賓接送，高鐵部分由慶文、進添1部車接送；台鐵部分由英淼、議震接待、雪林也彈性支援。
(4)會議紀錄由瑞蓮負責。
(5)報到處由郭珠負責邀請適當人員幫忙。
(6)紀念品決定為水壺，並委請素娥代購。
十、臨時動議：
案由：施創會理事長：針對會員聯誼活動部分，可與施姓宗祠的公開活動三月脩褉活動、九九重陽活動聯結。
決議：聯結施姓宗祠辦理活動且廣邀會員參與，並請施創會理事長提供相關的邀請函交由理監事會寄發給會員。
十一、自由發言：略。
十二、散會：晚上9時30分