臺南市國立空中大學校友會第九屆第四次理監事聯席會議紀錄
日期：中華民國101年07月29日（星期日）上午10時35分
地點：臺南市永康區中正二街602號「彩聖公司二樓」
主席：李理事長松根 司儀：郭總幹事珠 紀錄：城瑞蓮
一、報告出席人數：應到20人，實到13人，達法定人數。
二、早上10:35主席宣布開會。
三、通過本次會議議程。
四、主席致詞：
感謝張常務理事寶祥提供開會場地，永康區賴映如、汪佩璉兩位校友撥冗參與，另，張清次、黃德雄、羅秋茗等校友，因有其他要事無法前來，從此次開始落實「到各區開理監事會議」以貼近校友、瞭解校友們的需求、為校友服務。
五、長官及來賓致詞：
施創會理事長義修：誠如理事長所言，「到各區開理監事會議」不但可以貼近校友、瞭解校友們的需求、為校友服務，也可以藉由每次的聯誼凝聚校友及會員的向心力，更可以儲備下屆理監事的理想人選為校友會注入新血。
莊前理事長慶文：校友會自施創會理事長創會以來，一直都秉持成為校友最佳支柱服務校友，校友們人才濟濟，校友會則是校友們最佳的人力資源銀行，施創會理事長義修先生擅長協調，擔任東區調解委員會調解委員,辦理獨立調解事務成績優良,榮獲法務部獎，8/15將前往受獎，林常務監事瑞銘則在電腦及攝影有專精，最近還帶著大家旅遊攝影，本人在勞資問題頗有涉獵願竭誠服務。
六、上次會議決議執行情形：依上次會議決議如期執行。
七、工作報告：
（ 一 ）2012.05.26~27 林秋珍理事、林淑真理事、郭珠總幹事出席參加國立空中大學全校社團幹部研習。
（ 二 ）2012.05.29 第九屆第三次理、監事聯席會。
（ 三 ）2012.06.03 李理事長、林瑞銘常務監事、王福村理事、林秋珍理事、郭總幹事及翁美麗社長於成大唯農大樓討論規劃6月10日淨灘活動行程及內容。
（ 四 ）2012.06.10 淨灘活動，地點台南市白河、後壁區。出席參與理、監事：李理事長、莊慶文榮譽理事長、林瑞銘常務監事、王福村理事、李清源理事、林秋珍理事、蘇雪林理事、王繁子監事。
（ 五 ）2012.06.16 李理事長擔任空大100學年下學期期未考白河員警專班監考老師。
（ 六 ）2012.06.24 李理事長出席台北市校友會第八屆第二次會員大會。
（ 七 ）2012.07.01 李理事長出席101學年台南中心球藝社社員大會。
（ 八 ）2012.07.08 陳進添常務理事出席101學年台南中心登山社社員大會。
（ 九 ）2012.07.15 李理事長出席101學年台南中心學術研習社社員大會。
（ 十 ）2012.07.12 郵寄邀請永康區校友列席第九屆第四次理監事聯席會會議通知。
（十一）2012.07.21 李理事長出席101學年台南中心社會服務社社員大會。
（十二）2012.07.22 李理事長出席101學年台南中心電算研習社社員大會。
八、財務報告：略。
九、討論議案
第一案
案由：有關辦理本會第9屆第2次會員大會相關事宜乙案，提請討論（理事長交議）。
說明：
一、有關辦理大會的時間、地點、紀念品選擇、有關活動等規劃，請集思廣益踴躍提供意見，細節部分則擬成立小組賡續規劃。
二、101學年度上學期台南中心第1次面授10/6,7，第2次面授10/20,21，期中考11/3,4，第3次面授11/24,25。
三、有關辦理子女獎學金申請日期截止日期。
決議：1.時間訂於民國101年11月18日早上10點舉辦第9屆第2次會員大會。
2.地點原則上在台南學習指導中心所在的成大校區國際會議廳。
午餐以歐式自助餐方式供給，並請施創會理事長協助訂購；
餐後舉辦活動聯誼以聯絡情感凝聚向心力。
3.紀念品以能回饋社會做愛心為原則訂為愛心筆，並由榮譽理事長莊慶文幫忙訂購事宜。
4.有關辦理子女獎學金申請截止日期定於101/9/30。
第二案
案由：有關102年工作計劃，提請討論 (理事長交議)。
說明：
一、101年工作計劃項目：會員大會、績優會員及子女獎勵、理監事聯席會議、會員聯誼活動、協助台南中心招生等各項活動、淨山淨灘公益活動、報考研所輔導班、網站內容更新。
二、工作計劃修正通知後，提送會員大會複決。
決議：有關102年工作計劃原則上與101年相同：會員大會、績優會員及子女獎勵、理監事聯席會議、會員聯誼活動、協助台南中心招生等各項活動、報考研所輔導班、網站內容更新，惟，「淨山淨灘公益活動」改為「舉辦各種公益活動」。
第三案
案由：有關第九屆第五次理、監事聯席會議的日期、時間、地點及會議方式，提請討論（理事長交議）。
說明：會議的形式不拘，最好是可讓會員也可以一起參與。
決議：日期訂於今年12/9，為了達到與校友、會員聯誼雙重效果，時間、地點及其他相關事宜交由常務理事規畫並上網公告，責郭總幹事統籌通知。
十、臨時動議：
第一案
案由：有關協助校友會與校友及會員聯繫之永康區召集人選，提請討論（施創會理事長義修提議）。
說明：為凝聚永康區校友及會員的向心力，為校友會幹部注入新血，特請遴選永康區召集人。
決議：請賴映如及汪佩璉等兩位校友為永康區召集人，幫忙校友會聯繫事宜。
十一、自由發言：
1.李理事長松根：本會理事楊福元先生從中華電信榮退特別邀宴本會全體理監事，時間地點屆時由郭總幹事聯繫。
2.吳監事素娥：會員大會後的會員聯誼活動，建議以保健、理財講座為主軸。
十二、散會： 中午12:00散會。