台南市國立空中大學校友會第七屆第三次理監事聯席會議紀錄

日期:中華民國97年3月21日(星期五)

時間:下午7時30分

地點:台南市大學路1號號空大台南中心視訊A教室(費用由理監事自繳基金支應)

主席:莊理事長慶文      司儀:郭總幹事珠      紀錄:方議震

 

一、報告出席人數:應到20人、實到18人。>

二、主席宣布開會:主席宣布會議開始。

三、通過本次議程:通過。

四、主席致辭:

首先,感謝中心提供場地供本會首次在中心召開理監事會,其次承蒙施創會理事長、吳顧問及謝榮譽理事長之耳提面命,自上任以來積極推動各項工作,其中本會網站的成立係一相當重要的里程碑,不僅可獲資訊週知快速之效,亦可減少每年郵資非用支出。再者,校友總會之變革業已經多次會議討論,至今尚未定案,請大家集思廣益彙集共識。最後,感謝中心林主任及施先生撥冗與會指導。

五、長官及來賓致詞:

謝榮譽理事長明振:看到莊理事長之戮力與積極,相信大家對他的冀予厚望應可一一實現,只要我可盡力之處,定將全力協助。

中心林清河主任:歡迎校友會到中心辦理會議及活動,並期許校友會與中心共同打拼,提升招生人數。

中心施新藤先生:校友會到中心辦理理監事會議及成立網站之創舉,都顯示出校友會之求新求變,相信校友會會務當更為多元。

六、上次會議決議執行情形:已辦理完成。

七、工作報告:

(一)96.12.22 莊理事長、施創會理事長、謝榮譽理事長、李常務監事松根、林常務監事瑞銘、沈理事英淼、黃理事晉芳、洪理事勝雄郭總幹事珠等出席台南中心96年度年中師生聯歡會。

(二)97.02.14 上午莊理事長、謝榮譽理事長及郭總幹事珠出席台北校友會新春團拜活動。

(三)97.02.14 下午莊理事長、謝榮譽理事長、李常務監事松根、林常務監事瑞銘、沈理事英淼、李理事清源、黃理事晉芳、洪理事勝雄、楊理事福元、城理事瑞蓮、丘監事彩珍及郭總幹事珠等出席台南中心社團團拜活動。

(四)96.03.02 莊理事長應邀出席台南中心96學年度下學期開學典禮。

八、財務報告:詳見資料。

九、討論議案

第一案

案由:有關校友總會擬改採團體代表及個人贊助會員制乙案,提請討論。(理事長交議)

說明:

一、校友總會以後只招收團體會員,十四個地區分會將來都是校友總會的團體會員代表。而每年學校三千多名畢業生,都只加入地區的校友分會,以後各地區校友會再依會員人數比例選派會員代表加入校友總會。原則上,校友總會將有八十五位會員代表,不再招收個人會員。

二、該案業經國立空中大學校友會總會第六屆第二次會員代表大會通過,俟報主管機關(內政部)核備後,自總會第七屆起實施,主管機關如有意見,應依其意見辦理。

三、有關總會經費部分,團體會員5000元、分會會員代表1000元、永久會員5000元。

四、為應爾後參加總會會議時,得主張本會意見,請討論並形成共識,俾利因應校友總會組織變革。

決議:

1.台南市國立空中大學校友會之法定人民團體主體不變。

2.本會樂意與校友總會結盟,惟非分會之隸屬關係。

3.未來校友總會變革定案前,若涉及本會權利義務時,請總會沈理事長蒞臨本會指導說明。

4.校友總會永久會員問題應有所釐清。

5.有關校友總會各類費用之收取標準仍宜慎之。

第二案

案由:為應校友情感交流,有關97年度本會聯誼活動規劃乙案,提請討論。(理事長交議)

說明:

一、有關期程、地點、費用等規劃,請集思廣益踴躍提供意見。

二、是否安排1個小時講座時間,議題設定為養身或理財等,使活動達寓教於樂功能。

三、本會姐妹會-台北校友會張理事長多次邀約北上同樂,本次聯誼活動是否一併衡酌。

決議:

1.時間:97年5月31日、6月1日兩天一夜。

2.地點:龜山島(賞鯨、登島等)、新竹內灣(老街巡禮)等。

3.費用:以不超過3000元為宜。

4.細部行程請莊理事長、謝榮譽理事長、李常務理事松根、沈理事英淼及黃理事晉芳再行商議定案。

十、臨時動議

十一、自由發言

十二、散會(下午9時20分)