台南市國立空中大學校友會辦事細則

一、本細則經理監事會議通過後實施。

二、理監事：工作人員不足時依章程第十五條第七項、第十七條第五項規定補列如左：

1.得充任各組之組長或成員。

2.執行本會各項工作計劃。

3.協調各組運作作業。

三、企劃組：〈可由總幹事聯合各組組長而成〉

1.活動之企劃、活動內容之訂定提交理事會通過。

2.通過之企劃案交付各組執行。

3.協助各組執行企劃案。

四、文書組：

1.會員資料整理。

2.會議記錄製作、活動紀錄編寫。

3.文書分類建檔。

4.編輯大會手冊。

5.收發文之編撰。

五、總務組：

1.配合企劃案之物料購備。

2.會計出納工作。

3.活動所需之交通工具或用品籌備。

4.活動所需保險作業。

5.活動照相記錄。

6.開會會場佈置及相關作業。

六、理監事會聯誼基金之運用：

1.本基金收取對象為理監事〈含候補〉。

2.本基金不定期收取。

3.每次收繳二千元。

4.本基金列帳管理，但不列入會費帳目。

5.本基金用於理監事、幹部之間的婚喪喜慶及理監事會議餐費。

6.每一結婚喜事撥款一萬六仟元為賀禮，喪事一萬一仟元為奠儀。

7.喜事之花籃、喪事之花圈由會費支付。

8.會員之婚喪事，喜事送喜帳、喪事送輓幛由會費支付，本基金不付賀奠禮。

9.本基金每屆結算，結餘款將撥至會員子女獎學金運用。

七、未盡事宜得由理監事會修訂之，並報請主管機關核備。